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机构设置

机构设置

学校办公室

学校办公室是学校行政的综合协调和办事机构。其主要任务是围绕学校中心工作,贯彻落实学校的决议决定,服务社会、服务领导、服务部门、服务师生,做好参谋决策、公文处理、综合协调、督查督办、信息沟通、对外联络、机要保密、综合统计、保障运转、综合管理服务等其他工作。工作职责是:

1.认真贯彻落实党的教育方针,依法行政,严格执行上级部门和业务主管部门的文件精神。

2.负责组织召开校长办公会议、专题会议、日常工作会议等会务工作;筹备和统筹协调全校性有关重要会议、活动。

3.负责学校各类行政公文的复核、校对、登记、印发;拟定学校年度工作计划、工作总结、规章制度建设、校长办公会会议纪要、重要讲稿。负责出具学校介绍信或工作信函。

4.负责校外文件、信函、电子电报等的收发,办理公文的拆封、分类、登记、编号、签发、分送、转呈等;负责校内请示报告的签收、登记、呈批、转发工作。

5.对上级限期办理的事项进行督办催办,执行和督查学校行政各项决策落实情况,及时向学校领导汇报。

6.协助做好中高基表的填报工作;协调信息管理部门监管学校办公自动化运转工作。

7.负责管理和使用学校各类印章、法人印章,监管各部门行政印章。

8.负责学校各类学术报告厅、会议室的管理。

9.负责学校档案的收集、整理、保管、利用、鉴定等工作;指导各有关部门的其他档案管理工作。

10.负责安排学校领导、中层干部日常及节假日、寒暑假值班,及时协调处理突发事件。

11.负责教职员工生诉求信访的接待、处理和督办工作;负责校长信箱的来信处理工作。

12.负责协调联系学校的法律顾问工作。

13.负责依照有关规定,做好学校政务公开工作。

14.负责本部门职能范围内的其他工作,完成上级主管部门和学校交办的其他工作。