为做好我校体育工作评估专家组进校考察期间的接待工作，特制定本方案。
一、组织实施
本方案由体育与文旅学院牵头组织实施。
二、工作分工及职责
接待组工作人员共计13人。
接待领导（校领导）：冉江舟（校长）
成员：杨虹、欧阳宇星、吴向阳、练素发、张宏、冯勇军、张晓春、吴娜怡郁、周天龙、陈锦向、李清梦、周春、刘宇
（一）工作职责：全力以赴做好专家组到校考察期间听取汇报、查阅材料、实地走访、交流反馈意见及交通餐饮等服务保障工作。
（二）工作内容及具体分工：
1、做好专家见面会、意见交流会的会务保障工作。
主要工作：调试会场电脑、PPT投影、灯光及音响设备、放置水牌、文件夹、笔、便笺（A4）、茶水、抽纸等。
（责任人：冯勇军）
做好专家实地查看、走访、座谈等准备工作。
主要工作：检查教学情况，检查体育器材室、体测室卫生及器材放置情况，布置体育教学部会议室（水牌、文件夹、笔、便笺（A4）、茶水、水果、点心、抽纸等）。
（责任人：张宏、张晓春）
做好专家查阅材料准备工作。
主要工作：再次检查材料准备情况，确保无遗漏并将材料（文件盒）集中放置于体育与文旅学院会议室备查；届时安排专人为专家答疑解惑。
（责任人：周天龙）
做好专家车辆进校相关准备工作。
主要工作：专家车辆19日下午14:00分左右从正大门进入校园，保卫处安排巡逻车在前引路，将专家车辆带至新实训楼并做好相应安保工作
（责任人：练素发）
做好专家校内就餐（晚餐）准备工作（专家如无就餐意向则不做安排）。
（责任人：吴向阳）
其它工作对接：体育教学部4名无课教师“一对一”全程陪同专家实地考察、走访，帮助专家拿包及资料。
（责任人：吴娜怡郁、李清梦、周春、刘宇）
三、工作要求和注意事项
（一）接待组工作人员根据分工做好专家组进校前的相关准备工作，明确各项工作的时间、地点、责任人，确保各个环节零差错，保持通讯畅通，确保专家进校后各项工作顺利开展。
（二）言行举止要符合教职工文明行为规范的要求，树立良好形象。接待工作人员须着正装并佩戴校徽。
（三）接待组工作人员（体育与文旅学院）须掌握部门前期评估期间下发的关于体育工作的各种报告和数据，做到有问必答且回答准确。
（四）接待工作既要符合接待工作纪律，又要体现热情接待、细致周到，努力打造“三心”的工作亮点，做到用心、专心、细心。
（五）服从大局，一切行动听指挥，服从迎评工作组统一下达的指令和安排。
