我校图书馆将对2026年度中文期刊采购项目实行竞争性磋商采购,现采用发布公告方式,诚邀具备相应资质的单位前来报名。
一、项目概况
1.项目编号:GKDLIB2025-HC(JC)-01
2.项目名称:贵阳康养职业大学图书馆2026年度中文期刊采购项目
3.项目预算:捌万元整(含税)(小写:¥80000.00元)
4.采购内容及要求:
本次采购中文期刊316种(目录详见《贵阳康养职业大学图书馆2026年度中文期刊采购目录》),采购金额为80000.00元。投标人报价以本次提供的2026年度中文期刊订购目录码洋折扣和折扣后的实洋为投标报价,投标报价包含税费、运输、加工、上架、下架、售后等所有费用。本次采购形式为纸质中文期刊,投标人提供的所有中文期刊必须保证正版,不涉及所有知识产权纠纷,投标人对中文期刊内容、知识产权、进货来源等负相应的法律责任,投标人须就此项做出书面承诺。
4.1所有中文期刊的种类均由采购人决定,供应商不得自行搭配和追加未经采购人确认的期刊种类和复本数量(期刊本身附赠的赠品除外)。
4.2中标供货商需严格按照采购方提供的中文期刊目录供货,除受停刊、休刊、并刊、出版频率变更、延迟出版或其他不可抗力等因素外,当月到刊率不低于99%,全年到刊率不低于99%。若有发生停刊等特殊情况供应商应及时通知采购人,或征得采购人同意后改订其他相关中文期刊,以保证采购人馆藏的需要。
4.3中标供应商配发的中文期刊,在下列情况下无论该刊是否已经加工,供应商应无条件退货,并承担因此产生的一切费用。
(1)误订或重订的,以及不符合采购人馆藏要求的中文期刊。
(2)采购人已明确做出撤订的中文期刊。
(3)采购人没有订购,供应商强行搭售的中文期刊。
4.4中标供应商须保证所提供的中文期刊为正版并保证质量,如所供期刊有缺页、倒装、污损、图文不清、开线、开胶等质量问题,一律予以退换(无论是否已作前期加工),由此造成的损失及费用由供应商承担。
4.5中文期刊加工
采购的中文期刊,要求中标供应商根据采购人要求对所订购中文期刊免费进行前期加工,要求为每本中文期刊加盖图书馆馆藏章,加工具体要求如下:
(1)盖馆藏章、贴磁条:馆藏章由甲方提供,或由甲方提供章样,委托乙方按章样刻章使用。磁条由中标供应商提供。每本中文期刊馆藏章盖2枚,使用蓝颜色,盖章处为版权信息页和切口各一处。
(2)中标供应商应严格按照贵阳康养职业大学图书馆中文期刊采编相关要求,做好查重、分类、编目工作。
(3)中标供应商应对上一年度中文期刊进行装订并回溯编目数据。装订具体要求根据期刊实际情况,采购方与供应商双方在合同中另行约定。
(4)中标供应商应严格按照贵阳康养职业大学图书馆中文期刊排架规则上、下架,期刊上架之前应由图书馆老师进行初验收和记到。
4.6实际操作过程中出现以上未列明的其他问题,双方协商解决。
4.7商务要求
(1)供货方式、时间、地点
供货方式:正常情况下中文期刊保证每周至少送刊1次,由专人直接投送到采购人指定地点,按要求包装、搬运、加工、上架、下架,费用包含在报价总价内。在投递的每批中文期刊中应随货附送与货物数量、品种、价格相符的详细清单及汇总单,以便于双方统计、验收和避免出现漏刊、缺刊、错投的现象。
供货时间:正常情况下中文期刊应在出版后30天内完成配送任务,对于过期未到的,供应商必须在出版60天内补齐。如出现特殊情况及不可抗力致使期刊延迟到货的,供货方需及时对采购方作出书面解释。
供货地点:贵阳康养职业大学图书馆。
(2)验收标准、规范
按照国家出版、中文期刊及相关行业现行标准、规范验收,并满足采购人的需求。
(3)验收方式及内容
验收由采购人组织相关人员对中标供应商提供的中文期刊及服务进行验收,验收内容如下:
①中标供应商提供的中文期刊是否为采购人订单目录中确定的,刊名、刊号等是否与订单数据一致,复本量是否准确。
②期刊质量是否满足本合同约定要求,有无影印、翻印、盗版等情况。
③期刊加工是否严格执行了合同约定的加工标准,加工质量是否达到合同约定要求。
④是否严格按照采购人要求完成旧刊装订、新刊上架工作。
⑤实际到刊率是否满足合同约定要求。
⑥采购人需做详细的签到记录,将缺刊、退刊数据作为款项结算的依据。
⑦售后服务过程中若产生争议,双方可以友好协商解决,也可以向有鉴定资质和鉴定能力的第三方申请鉴定,鉴定费用由责任方承担。
4.8售后服务
(1)投标人应在投标文件中将售后服务的内容和时限、相关优惠以及违约所承担的责任做出承诺。
(2)中标供应商应在合同中对售后服务的内容和时限,相关优惠以及违约所承担的责任与采购人进行详细约定,并注明售后服务联系负责人、联系电话、地址。
(3)如有与本次采购、服务相关的设备,中标供应商应提供中文安装手册、操作维护手册。
(4)中标供应商应安排专门的售后服务人员配合采购人进行验收。
(5)中标供应商应及时收集中文期刊信息变动情况(如停刊、休刊、单价、频率),以邮件或书面形式予以告之。
(6)中标供应商在接到采购人的售后要求后,应当天进行响应,并24小时内反馈解决方案。
二、供应商资格要求
1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备、专业技术能力和服务能力;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.供应商参加本次采购活动前3年内没有重大违法记录。
6.法律、行政法规规定的其他条件:在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中
7.具备有效的《中华人民共和国出版物经营许可证》。
三、获取磋商文件时须提供的材料
1.法人身份证复印件,如委托的,还需提供有效的法人授权委托书原件、受委托人身份证复印件;
2.有效营业执照复印件;
3.2024年度经审计的财务报告复印件,或投标截止时间前6个月内银行出具的资信证明复印件;
4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或声明(格式自拟);
5.参加本次采购活动前3年内没有重大违法记录的书面声明原件;
6.2025年6月至今任意3个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
7.在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单等截图;
8.有效的《中华人民共和国出版物经营许可证》。
注:所有材料须加盖单位公章递交。
四、获取竞争性磋商采购文件的时间、地点、方式、其他事项
1.获取竞争性磋商文件的时间:2025年11月18日9:00至2025年11月27日16:00。
2.获取竞争性磋商文件的方式:供应商将所有资料盖章后扫描为PDF格式发至邮箱315761351@qq.com。
3.竞争性磋商文件以电子版形式进行发递。
五、响应文件提交截止时间、开启时间及磋商地点
1.响应文件递交时间:2025年11月28日9:30(北京时间)。
2.响应文件递交截止时间和磋商时间:2025年11月28日9:30(北京时间)。
3.响应文件递交及磋商地点:贵阳康养职业大学图书馆三楼会议室。
六、联系人及联系电话
联系人:任老师
联系电话:0851-82263870,邮箱:315761351@qq.com。
贵阳康养职业大学
2025年11月17日